Syarat dan Ketentuan

Ketentuan penggunaan layanan KlinikPro yang mengikat secara hukum

Terakhir diperbarui: 22 July 2025

Penting untuk Dibaca

Dengan menggunakan layanan KlinikPro, Anda setuju untuk terikat dengan syarat dan ketentuan ini. Jika Anda tidak setuju dengan ketentuan ini, mohon tidak menggunakan layanan kami.

1. Definisi

"Layanan"

Merujuk pada platform KlinikPro dan semua fitur, aplikasi, dan layanan yang disediakan oleh PT. ALGOBITE INNOVATION TECHNOLOGY.

"Pengguna"

Individu atau entitas yang menggunakan atau mengakses Layanan kami.

"Konten"

Semua informasi, data, teks, perangkat lunak, musik, suara, foto, grafik, video, pesan atau materi lain.

"Data Klinik"

Semua data yang dimasukkan, disimpan, atau diproses melalui Layanan, termasuk data pasien dan operasional klinik.

2. Penerimaan Ketentuan

Dengan mengakses atau menggunakan Layanan KlinikPro, Anda menyatakan bahwa:

  • Anda telah membaca, memahami, dan setuju untuk terikat dengan Syarat dan Ketentuan ini
  • Anda memiliki kapasitas hukum untuk masuk dalam perjanjian yang mengikat
  • Penggunaan Layanan sesuai dengan hukum yang berlaku di wilayah Anda
  • Informasi yang Anda berikan akurat dan lengkap

3. Deskripsi Layanan

KlinikPro adalah platform manajemen klinik berbasis cloud yang menyediakan:

  • Sistem manajemen pasien
  • Electronic Medical Records (EMR)
  • Manajemen antrian
  • Sistem billing dan pembayaran
  • Manajemen inventori
  • Laporan dan analitik
  • Integrasi SatuSehat
  • Manajemen jadwal dokter
  • Sistem apotek terintegrasi
  • Support dan maintenance

4. Akun Pengguna

4.1 Pendaftaran Akun

  • Anda harus memberikan informasi yang akurat dan lengkap saat mendaftar
  • Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kredensial akun
  • Anda bertanggung jawab atas semua aktivitas yang terjadi di akun Anda
  • Segera beritahu kami jika terjadi penggunaan tidak sah terhadap akun Anda

4.2 Kelayakan

Layanan kami ditujukan untuk fasilitas kesehatan yang berlisensi dan profesional kesehatan yang berwenang. Anda menjamin bahwa Anda memiliki otoritas hukum untuk menggunakan Layanan untuk tujuan medis yang sah.

5. Penggunaan yang Dapat Diterima

Anda setuju untuk TIDAK menggunakan Layanan untuk:

  • Aktivitas ilegal atau melanggar hukum yang berlaku
  • Melanggar hak privasi atau kekayaan intelektual orang lain
  • Menyebarkan malware, virus, atau kode berbahaya
  • Mengakses sistem atau data tanpa otorisasi
  • Mengganggu atau merusak integritas Layanan
  • Menyalahgunakan data pasien atau informasi medis
  • Melakukan reverse engineering atau mencoba mengakses source code

6. Kepemilikan Data

6.1 Data Klinik Anda

Anda mempertahankan kepemilikan penuh atas semua Data Klinik yang Anda masukkan ke dalam Layanan. Kami bertindak sebagai pemroses data sesuai dengan instruksi Anda dan kebijakan privasi kami.

6.2 Platform KlinikPro

Kami mempertahankan semua hak, kepemilikan, dan kepentingan dalam Layanan, termasuk:

  • Perangkat lunak, algoritma, dan teknologi yang mendasari
  • Fitur, fungsi, dan interface pengguna
  • Dokumentasi dan materi pelatihan
  • Merek dagang, logo, dan identitas visual

7. Pembayaran dan Penagihan

7.1 Biaya Berlangganan

  • Biaya berlangganan ditagih secara berkala sesuai paket yang dipilih
  • Pembayaran harus dilakukan sebelum atau pada tanggal jatuh tempo
  • Semua biaya tidak dapat dikembalikan kecuali dinyatakan lain
  • Kami berhak mengubah harga dengan pemberitahuan 30 hari sebelumnya

7.2 Keterlambatan Pembayaran

Jika pembayaran terlambat lebih dari 7 hari, kami berhak untuk menangguhkan akses ke Layanan hingga pembayaran diselesaikan. Penangguhan lebih dari 30 hari dapat mengakibatkan penghapusan akun.

8. Keamanan dan Privasi

8.1 Komitmen Keamanan

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan administratif yang sesuai untuk melindungi Data Klinik Anda dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah.

8.2 Tanggung Jawab Pengguna

  • Menjaga kerahasiaan kredensial akses
  • Menggunakan koneksi internet yang aman
  • Melaporkan insiden keamanan yang dicurigai
  • Mematuhi kebijakan keamanan yang ditetapkan

9. Uptime dan Ketersediaan Layanan

Kami berkomitmen untuk menyediakan Layanan dengan uptime 99.9%. Namun, Layanan dapat tidak tersedia karena:

  • Maintenance terjadwal (dengan pemberitahuan sebelumnya)
  • Maintenance darurat untuk keamanan atau stabilitas
  • Faktor di luar kendali kami (force majeure)
  • Masalah infrastruktur internet

10. Penghentian Layanan

10.1 Penghentian oleh Pengguna

Anda dapat menghentikan akun kapan saja dengan memberikan pemberitahuan tertulis 30 hari sebelumnya. Kami akan menyediakan ekspor data dalam format standar selama periode tersebut.

10.2 Penghentian oleh KlinikPro

Kami dapat menghentikan akun Anda jika terjadi pelanggaran terhadap Syarat dan Ketentuan ini, dengan memberikan pemberitahuan yang wajar kecuali dalam kasus pelanggaran serius.

11. Batasan Tanggung Jawab

Dalam batas maksimum yang diizinkan oleh hukum:

  • Layanan disediakan "sebagaimana adanya" tanpa jaminan
  • Tanggung jawab kami terbatas pada biaya berlangganan yang dibayar dalam 12 bulan terakhir
  • Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung atau konsekuensial
  • Pengguna bertanggung jawab atas keputusan medis berdasarkan data dalam sistem

12. Hukum yang Berlaku

Syarat dan Ketentuan ini diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia. Setiap sengketa akan diselesaikan melalui pengadilan yang berwenang di Jakarta, Indonesia.

13. Perubahan Syarat dan Ketentuan

Kami dapat memperbarui Syarat dan Ketentuan ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan dinotifikasikan melalui email atau pemberitahuan di platform minimal 30 hari sebelum berlaku efektif. Penggunaan Layanan yang berkelanjutan setelah perubahan berarti Anda menyetujui ketentuan yang diperbarui.

14. Informasi Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Syarat dan Ketentuan ini, silakan hubungi kami:

PT. ALGOBITE INNOVATION TECHNOLOGY

Email: legal@klinikpro.id

Alamat: Bekasi, 17610, Indonesia

Telepon: +62-XXX-XXXX-XXXX

Dengan menggunakan KlinikPro, Anda mengakui bahwa telah membaca dan memahami Syarat dan Ketentuan ini.